ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMMERCIAL(E)


Contrat : CDI

Présentation de l'entreprise

WOONOZ est une société lyonnaise de 100 personnes, en très forte croissance, primée à plusieurs reprises.

Que développons-nous ?
Des services en ligne d'apprentissage personnalisé, intelligents et efficaces (moteur d'Ancrage Mémoriel®, Projet Voltaire®).

Améliorer la qualité des formations de nos entreprises clientes, remettre à niveau en orthographe des élèves, des étudiants, des salariés : notre mission, c'est de donner accès à des savoirs, des réflexes, qui puissent aider les gens à être plus performants dans leur travail, trouver un emploi, mieux s'exprimer, ou tout simplement se sentir mieux en société.

Nos principaux clients ?
Plus de 5 millions d'utilisateurs dans le monde, des groupes réputés tels que Dassault Aviation, groupe Iliad-Free, Manpower, KPMG, Thalès, des banques, plus de 3 500 établissements d'enseignement (du primaire aux universités et grandes écoles)...
 

Présentation du poste

Au sein du service administration des ventes, vous êtes le lien entre les commerciaux, les clients et les différentes équipes au sein de Woonoz.

Vos missions seront les suivantes : 
 
-          Constitution des dossiers de formation (convention, devis, CPF...)
-          Réception et contrôle des documents envoyés par les clients (conformité, délais...)
-          Transmission en interne des informations clients auprès des équipes support pour déploiement des formations
-          Facturation des formations
-          Lien avec la comptabilité pour gérer les règlements et éventuels retards de paiement
-          Suivi des formations des clients et alerte de la non assiduité des stagiaires aux commerciaux
-          Reporting clients
-          Préparation des rendez-vous de points d'étapes sur le déploiement des gros projets
-          Aide à la rédaction, mise en forme, relecture aux réponses d'appels d'offres
-          Apport d'un support quotidien aux commerciaux
 

Profil recherché

Ce poste requiert de la polyvalence et de la rigueur.
Débutant(e) accepté(e)
BAC + 2 Assistanat / commercial


Poste en CDI, à pourvoir immédiatement, basé à Lyon Vaise à proximité des transports en commun